在EndNote X9 版本的output sytle中已有 BasicExportToExcel.ens,因此若要将EndNote书目数据转为Excel档,其实只要4个步骤就可达成,十分方便喔!
怎么做呢?
- 选取书目(快捷键: 全选: Ctrl + Shift + A; 连选: Shift; 挑选: Ctrl )
- 更换Output Style为 BasicExportToExcel (将常用的output sytle常驻于output sytle的下拉列表: Edit –>Output Styles –> Open Style Manager中开启BasicExportToExcel)
- 拷贝格式化的书目,在 Edit 选项下选择 Copy Fomatted (快捷键Ctrl +K)
- 在Excel中粘贴格式化书目 (快捷键Ctrl +V)
(小秘诀: 建议在Excel空白文件中先将储存格格式先改为文字,可以避免书目中有数字的字段粘贴后被改为日期等格式。)
导出的书目字段是依BasicExportToExcel.ens中Bibliography项下的Templates所定义的导出字段,包括:文献类型、作者、年份、题名、刊名(Secondary Title)、卷、期、页码、出版者、出版地、URL、DOI、关键字、摘要。
如果想要添加或修改导出的书目字段就需要修改output style,可以参考博客的文章“如何将EndNote书目导出成Excel档?”一文中,有关自制output style的步骤。
By 李明锦 (Ming-Ching Lee)