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本所城市史研究群历年来搜集众多城市指南数据，包括北京、天津、上海、苏州、汉口等地，奠定城市史研究的基础。《近代商号数据库》即是从各城市史料中，搜集商号相关资料后，开始建置以近代商业研究为主题的数据库。
在统整各类数据格式后，我们以「商号名称」为主要条目名称，每笔商号数据依数据源，可能有各种字段数据或全文数据，提供商号所在城市、地址、年代、行业别、经营项目、规模，及各执事人的基本数据等。
从这些具体的数据着手，链接商号与商人数据，再串连本所其他数据库相关内容，可看到商人所建立的商业网络，以及商人在各城市的活动，裨益近代中国商业史研究。
使用本所主题数据库通用账号登入，使用者只要申请一次，就可同时使用这些数据库。在线填写申请表，取得认证信函后，即可登入使用。每次申请可得一年权限，期满需重新认证email信箱。