人物传记资料查询-人名权威

本所于台湾民国八十五年起，建置内阁大库档案系统，开发使用者线上浏览与检索等相关功能，旨在提供研究者详尽且系统化的明清档案资讯。民国九十年初，为提升系统之检全率与检准率，开始与台湾国立故宫博物院合作，建置人名权威档，辅助系统进行人物资讯的权威控制。
　　人名权威档的内容包含两大部分：一是传主的基本资料，包括姓名、生卒年、异名、籍贯、传略、出身、专长、著述、关连等栏位。异名栏包括：著录来源或考证来源中有记载之同人不同名称，未经权威款目采用者，并标示其种类，如初名、字、号、谥等等。关连栏则着重于传主的亲属、师友关系。二是传主的履经历，记录传主历任官职，及任官时间。职衔中官名以正式官名为原则，如正式官名有常用之通称，著录通称，得视情况补充正式官名。除职官衔外亦包括爵位的收录。此外，若无法得知正式官名或通名，只知奉派管理某某事务者，如：稽察中书科事务等。亦比照故宫典藏之清国史馆与清史馆之传包稿著录。而受赐的各种殊荣，如赏戴花翎、赏黄马褂等；或非官衔之履历，如山长等职，其他如丁忧守制、致仕等情形亦予以记录，按照年代日期，使之条目有序。
人名权威档系以明清档案(内阁大库档案、军机档、宫中档等)为主要参考资料，另辅以故宫典藏之清国史馆传包、传稿及清史馆传稿，再选取学界公认具权威性的史料，如《国立故宫博物院清代文献档案：武职大臣年表》、《明实录》、《清实录》、《清代官员履历档案全编》、《明代传记丛刊》、《清代传记丛刊》，及今人编纂的《清代名人传略》、《清代职官年表》、《清人室名别称字号索引》等做为参考文献，亦使用《清代职官志》、 《中国官制大辞典》等参考书籍。这些文献的考证性经过排序，引用时，以具较高考证性者优先。
　　为使著录结果具一致性及可靠性，订定著录规则。著录规则乃由明清史学专家、资讯顾问及内容著录人员，经反覆讨论取得共识，累积而成。同时根据实际著录时遇到的状况，随时讨论，做成纪录，务使资料库正确反映史料内容。著录人员依据参考文献、著录规则及讨论纪录，将史料内容系统化整理，建置于网站资料库内，方便使用者随时查询。
人名权威资料库目前持续建置中，使用者可经由明清档案内阁大库系统(http://archive.ihp.sinica.edu.tw/mctkm2/index.html)之责任者基本资料，连结至该人名的权威资料，或直接进入「明清档案人名权威资料查询」(http://archive.ihp.sinica.edu.tw/ttsweb/html_name/search.php)网页，执行相关检索。